בחירת ספקים לביצוע פרוייקט של ריהוט חלל מוסדי כגון: מועדונית, מסעדה, חדרי מורים, גני ילדים, יחידות דיור מוגן, ביצוע חדר הנצחה, חדר המתנה וכו' מחייב מהקניין או מאחראי הפרוייקט לתשומת לב רבה בבחירת הספק המתאים.
חשוב מאד לשים לב למידת ניסיונו והוותק שיש לספק בתחום ביצוע פרויקטים בתחום המוסדי. ספק שעיקר פעילותו הינה בתחום הפרטי יתכן ולא יהיה מתאים לתחום של הקמת מועדונית, פינת הנצחה או עיצוב וריהוט חדר מורים. כמו בתחומים רבים אחרים, גם במקרה זה לספק שצבר ניסיון רב קודם בתכנון וביצוע פרוייקטים ספציפיים אלו ייטיב לבצע במקצועיות רבה יותר פרוייקט מסוג זה.
בנוסף, יש לשים לב שהספק יעבוד ויהיה מסוגל לבצע את כלל הפרוייקט ולא יהיה רק "חוליה אחת בשרשרת". דהיינו: שהוא יהיה One Stop Shop לכל תכנון, ייעוץ, ייצור, אפיון, ביצוע והעמדה "עד מפתח". לקניין המוסדי ישנן מטלות רבות ונושאים רבים לטפל בהם. ספק לביצוע פרוייקט ריהוט מוסדי שיכול לעשות את מכלול היכולות הנ"ל, יחסוך הרבה זמן, התעסקות ו"כאבי ראש" לקניין, בכך שהוא לא ייאלץ לעבוד מול כמה וכמה ספקי שירות, ותהיה לו "כתובת אחת" בלבד לקבלת הפרוייקט המוגמר.
עד כמה שניתן, חשוב לשים לב לכך שהריהוט שהספק יספק יהיה ללא פערי תיווך, דהיינו: "מהיצרן-לצרכן". ייצור עצמי של ריהוט בהתאמה אישית ללקוחות מאפשרת גמישות רבה הרבה יותר לאפשרויות העיצוב של הפרוייקט המוסדי, וכמובן חוסכת משאבים כספיים רבים למזמין העבודה.
אחד הנושאים הכאובים ביותר בתחום הספקת ריהוט מוסדי הנו נושא לוחות הזמנים לביצוע. בעוד שבתחום הרכישה הפרטית הנושא חשוב, בתחום הרכישה המוסדית הנושא חשוב כפליים. בחירת ספק שיכול לעמוד בלוחות זמנים קצרים ביותר ובגמישות מלאה הינה, לכן, משימה חשובה לקניין המוסדי. חשוב לקבל המלצות מהספק ולבדוק נקודה קריטית זו.
ונקודה אחרונה לסיום: מעבר לכל ההדגשים שמנינו, לא פחות חשוב שספק הריהוט המוסדי והמבצע של פרוייקט הריהוט יגלה גמישות מלאה כלפי הלקוח, צרכיו, העדפותיו. חשוב שהספק יהיה כזה שיוכל להביא פתרונות חדשניים, עדכניים ואיכותיים מצד אחד, ומצד שני שיהיו כאלו "התפורים ללקוח" , על פי הרוח והחזון של הלקוח בביצוע הפרויקט.